Vous planifiez votre toute première classe de neige ? La meilleure chose à faire est de le planifier. Ensuite, il est indispensable de penser aux besoins de votre groupe. Vous devez choisir une destination de voyage de ski scolaire qui conviendra aux besoins spécifiques de votre groupe. Bien sûr, nous allons vous expliquer les options, mais certaines des questions clés que vous devrez vous poser sont les suivantes.
Les étapes incontournables d’une classe de neige réussie
Une classe de neige permet de réaliser une multitude d’activité d’hiver. Cependant, le plus célèbre est le ski. Vous devez ainsi considérer vos besoins en fonction de votre choix.
- Quelle expérience de ski ont vos élèves ?
S’ils sont principalement des débutants, recherchez des stations avec de bonnes écoles de ski et un terrain plus facile. Pour les groupes plus expérimentés, vous voudrez un complexe qui offre de la variété, avec des pistes plus difficiles, des parcs à neige, etc.
- Quel est le budget?
Le budget est la clé et dictera les stations balnéaires et les options de transport et d’hébergement que vous pouvez envisager. Votre budget doit viser à rendre le voyage accessible au plus grand nombre d’étudiants possible pour vous assurer d’atteindre le nombre dont vous avez besoin.
- De combien de personnel d’accompagnement avez-vous besoin ?
L’idéal est de choisir une ration 1:10 si vous voyagez en avion et de 1: 8 si vous voyagez en autocar. Si vous souhaitez emmener plus de personnel avec vous, sachez que cela peut influencer votre budget. La meilleure chose à faire est donc de demander un devis.
Commencez à planifier le plus tôt possible
Vraiment, plus tôt vous commencez à planifier, mieux c’est. La plupart des chefs de groupe commencent à planifier au moins un an à l’avance une classe de neige.
Non seulement cela vous donnera un peu de répit pour tout organiser, mais cela devrait également signifier qu’il y aura plus de disponibilité pour votre hébergement préféré, le transport, etc. Cela pourrait même vous faire économiser un peu d’argent !
De plus, cela signifie que vous pouvez permettre aux étudiants d’étaler leurs paiements pour le voyage, ce qui pourrait le rendre plus accessible à plus d’étudiants. Avant de lancer votre voyage de ski scolaire, vous devez savoir comment et quand demander aux étudiants de le payer. Par conséquent, vous devrez vérifier auprès de votre service financier s’il devra payer par chèque, en ligne via le portail de paiement de l’école ou via un service tiers.
Il est très important de bien faire la promotion de votre voyage de neige scolaire, pour vous assurer que suffisamment d’étudiants se sont inscrits pour qu’ils se poursuivent. Vous pouvez parler de votre voyage dans des assemblées, publier des informations sur les pages des médias sociaux de l’école et mettre des affiches dans l’école.
Bien sûr, vous devrez envoyer aux parents une lettre de voyage scolaire présentant le voyage, avec des informations sur l’endroit où leurs enfants iront, quand et combien cela coûtera. Mais le meilleur moyen de garantir que les parents obtiennent les informations dont ils ont besoin est probablement d’organiser des soirées parentales, au moins une au lancement de votre voyage et peut-être une avant votre voyage aussi.
Vous devrez également vérifier à quel moment le paiement devra être reçu par l’école et si les étudiants doivent vous transmettre leurs paiements ou directement à votre service financier.
Réservez avec une entreprise de classe de neige réputée
La réservation de votre classe de neige avec une entreprise spécialisée dans les voyages de ski scolaire devrait réduire le stress du processus, à condition que vous vous assuriez de leur bonne réputation.
Recherchez les accréditations clés qui vous indiquent que votre visite sera entre de bonnes mains. Ce qui est une garantie de la réussite de votre voyage scolaire. Collaborer avec un professionnel est toujours avantageux, car ils ont l’habitude d’organiser ce genre de camp scolaire.
Une fois que vous avez choisi le meilleur organisateur, vous pouvez commencer à demander un devis. Une fois le devis validé, confirmez aussitôt votre réservation. Pour confirmer votre réservation, il vous suffit de faire parvenir le formulaire de réservation et les acomptes initiaux (ainsi que la liste des passagers aériens dûment rempli si vous voyagez) sur le site de l’organisme.