Un cabinet d’architecte peut bénéficier d’une variété de logiciels pour leurs projets. La plupart des cabinets optent pour des logiciels spécialisés pour la conception et la visualisation 3D, tels que Revit, AutoCAD et SketchUp. Des logiciels de gestion des projets peuvent aider à suivre les heures de travail et les coûts, tels que QuickBooks.
Les logiciels de communication et de collaboration pour un cabinet d’architecte
Les cabinets ont également besoin de logiciels de communication et de collaboration tels que Microsoft Teams et Skype pour les réunions virtuelles et l’échange de fichiers. Des packs de logiciels informatiques standardisés, tels que la suite Office, sont utiles pour le traitement de texte et le calcul ainsi que la génération de rapports.
- Microsoft Teams: un logiciel de collaboration et de communication pour les groupes de travail. Il offre des outils de travail collaboratifs tels que la gestion des projets, le partage des fichiers et des documents, la tenue des réunions, le chat et la visioconférence.
- Bluebeam: logiciel de collaboration et de communication vous permettant de réviser, modifier et annoter des fichiers PDF faisant appel aux offres d’annotation en temps réel, à des outils de redimensionnement et de mesure, à un système de partage des fichiers et à des outils de dessin 2D et 3D.
- Autodesk BIM 360: offre des outils pour la collaboration et la communication entre les concepteurs, les constructeurs et les propriétaires. Cet outil fournit un système de gestion des documents de construction, une plateforme centralisée pour la visualisation des documents et des projets.
Les logiciels de facturation d’un cabinet d’architecte
Les logiciels de facturation d’un cabinet d’architecte ou d’un établissement d’enseignement doivent supporter des fonctionnalités spécifiques en matière de facturation. Parmi elles, on retrouve notamment :
- La capacité à intégrer les taxes fiscales en fonction du lieu d’implantation de l’entreprise.
- La possibilité de gérer des paiements étalés ainsi que des rabais et des remises.
- La possibilité de générer des factures professionnelles avec un format personnalisé et le logo de l’entreprise.
- La possibilité de traiter les factures à différents taux de change et des devises internationales.
- La possibilité d’envoyer des factures aux clients par le biais d’e-mails et de leur transmettre des rappels automatiques pour les paiements échus..
Les logiciels de gestion de personnel pour un cabinet d’architecte
- ProjeX : Solution logicielle de gestion des projets architecturaux
- PlanMill : Logiciel de gestion des ressources humaines pour les agences d’architecture
- ArchiOffice : Solution de gestion et de collaboration pour les firmes d’architecture
- IQXNetworks : Outil de gestion de workflow conçu pour les agences d’architectes
- Teamgate : Logiciel de gestion des contacts et de l’information conçu pour les cabinets d’architecture
- Aatrix : Solution de gestion des paies pour les agences d’architecture
- AIA Conversion Module : Logiciel de création et de gestion de factures conçu pour les cabinets d’architecture
- SketchUp Pro : Outil de conception 3D pour les agences d’architecture
- Avaya Aura : Solution téléphonie IP pour l’architecture
- BuildingConnected : Plateforme de gestion des projets de construction pour les architectures.
Engager un expert comptable pour un cabinet d’architecte
Lorsque vous êtes un cabinet d’architecte, il est important de s’assurer que vous avez un expert-comptable de confiance pour gérer vos finances et vous conseiller sur des questions comptables et fiscales. Un cabinet d’architecte aura besoin d’un expert-comptable pour aider à établir le budget de leur entreprise, préparer des déclarations de revenus et de taxes, et les assister lors des audits fiscaux.
Un expert-comptable compétent et expérimenté peut aider à fournir des informations et des conseils sur les meilleures stratégies pour gérer les finances et augmenter la rentabilité de votre entreprise d’architecture. De plus, un expert comptable pourra gérer les finances et informer les propriétaires du cabinet des meilleures pratiques à adopter pour générer des bénéfices.